GDPR και πρώην εργαζόμενοι της Eurobank Holdings

Ως πρώην εργαζόμενοι για τους σκοπούς της παρούσας νοούνται όσοι έχουν απασχοληθεί σε οποιαδήποτε Εταιρεία της Eurobank Holdings υπό οποιαδήποτε μορφή απασχόλησης η οποία έχει λήξει ή λυθεί για οποιονδήποτε λόγο και ο εργαζόμενος έχει αποχωρήσει από αυτήν.

Τα προσωπικά δεδομένα που έχουν συλλέξει και επεξεργάζονται οι Εταιρείες της Eurobank Holdings ανήκουν κυρίως στις ακόλουθες κατηγορίες, ρητά δε διευκρινίζεται ότι ενδέχεται να μη σας αφορά το σύνολο των κατωτέρω αναφερόμενων δεδομένων και εν γένει πληροφοριών που παρέχονται μέσω της παρούσας Ενημέρωσης:

α) Δεδομένα ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΜΚΑ, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φωτογραφία κ.λπ.

β) Δεδομένα επικοινωνίας: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλέφωνου (σταθερού και κινητού) κ.λπ.

γ) Δεδομένα οικογενειακής κατάστασης και εξαρτώμενων μελών, που συλλέχθηκαν για την εκπλήρωση υποχρεώσεων εκ του νόμου ή στο πλαίσιο ατομικών συμβάσεων ή συλλογικής σύμβασης εργασίας, ή οικειοθελών παροχών.

δ) Πληροφορίες που περιλαμβάνονταν στις αιτήσεις ενδιαφέροντος σας για θέση εργασίας σε οποιαδήποτε Εταιρεία της Eurobank Holdings καθώς και πληροφορίες που έχουν συλλεχθεί στο πλαίσιο διαδικασιών για την τοποθέτησή σας στη δομή της Eurobank Holdings: πιστοποιητικά σπουδών, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πληροφορίες για προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία και προϋπηρεσία, συγγένεια με εργαζομένους σε οποιαδήποτε Εταιρεία της Eurobank Holdings κ.λπ.

ε) Πληροφορίες που προέκυψαν από την απασχόλησή σας στις Εταιρείες της Eurobank Holdings: αξιολογήσεις, στοιχεία μισθοδοσίας, εκπαιδευτικά προγράμματα κ.λπ.

στ) Πληροφορίες υγείας και ιατρικές πληροφορίες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

ζ) Πληροφορίες που έχουν συλλεχθεί στο πλαίσιο διαδικασιών αξιολόγησης της οικονομικής συμπεριφοράς σας (όπως ενδεικτικά ακάλυπτες επιταγές, καταγγελίες συμβάσεων δανείων, κατασχέσεις) για την αποτροπή απάτης και τη διαφύλαξη της φήμης της Eurobank Holdings.

η) Δεδομένα ποινικού μητρώου, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία.

θ) Στοιχεία σχετικά με τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστικές οργανώσεις για την άσκηση δικαιωμάτων ή υποχρεώσεων δικών σας ή των Εταιρειών της Eurobank Holdings.

ι) Δεδομένα πρόσβασης στους χώρους, τα συστήματα και τα αρχεία των Εταιρειών της Eurobank Holdings.

ια) Δεδομένα που έχουν συλλεχθεί μέσω κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης από τους χώρους των Εταιρειών της Eurobank Holdings για την προστασία και ασφάλεια προσώπων, για την προστασία και ασφάλεια κρίσιμων χώρων, κρίσιμων υποδομών και εν γένει περιουσίας των Εταιρειών της Eurobank Holdings, όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία.

ιβ) Δεδομένα που προκύπτουν από τη χρήση μέσων επικοινωνίας στο χώρο εργασίας ή σε σχέση με αυτή, όπως η τηλεφωνία, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή από τη χρήση του διαδικτύου, με βάση τους κανονισμούς και πολιτικές των Εταιρειών της Eurobank Holdings και όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία.

α) Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings έχουν αποκτήσει τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς ή από ειδικά εξουσιοδοτημένα από εσάς πρόσωπα (φυσικά ή νομικά), συμπεριλαμβανομένων τρίτων εταιρειών ευρέσεως εργασίας, κατ’ εντολή σας. Καμία Εταιρεία της Eurobank Holdings δεν ευθύνεται για τυχόν μη σύννομη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τις εν λόγω εταιρείες ευρέσεως εργασίας και εν γένει τρίτα πρόσωπα κατά τα ανωτέρω αναφερθέντα.

β) Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings ενδέχεται, επίσης, να έχουν αποκτήσει προσωπικά δεδομένα σας από τα μέσα επικοινωνίας και συστήματα πληροφορικής, καταγραφής των προσβάσεων και λήψης εικόνων που διαθέτουν.

Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings  τηρούν τα ως άνω προσωπικά σας δεδομένα για:

α) Τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή τους.

β) Για σκοπούς υπέρτερων έναντι του συμφέροντος ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων ή των ελευθεριών σας που επιβάλλουν την προστασία των δικαιωμάτων σας εννόμων συμφερόντων τους ή τρίτου, ιδίως για τη θεμελίωση, υποστήριξη ή άσκηση νομικών αξιώσεων των Εταιρειών της Eurobank Holdings και την άσκηση των δικαιωμάτων τους στο πλαίσιο κυρίως του εργατικού και ασφαλιστικού δικαίου.

γ) Την εκπλήρωση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των Εταιρειών της Eurobank Holdings που απορρέουν από συμφωνίες εθελούσιας αποχώρησης.

Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings τηρούν ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 9 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 016/679, σύμφωνα με τον εν λόγω Κανονισμό και τη νομοθεσία.

Οι διοικήσεις των Εταιρειών της Eurobank Holdings ή/και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοί τους εφόσον χρειάζεται για την εκπλήρωση των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα Ενημέρωση ανωτέρω υπό 4. Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings έχουν λάβει πρόσθετα μέτρα για να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των πληροφοριών που σχετίζονται με την υγεία σας, τις τυχόν ποινικές καταδίκες σας και τις πληροφορίες που συλλέγονται από τα κλειστά κυκλώματα τηλεόρασης και από τη χρήση μέσων επικοινωνίας.

Η διαβίβαση των δεδομένων σε άλλους αποδέκτες εκτός των Εταιρειών της Eurobank Holdings γίνεται μόνον:

α) για να ανταποκριθούν οι Εταιρείες της Eurobank Holdings σε εκ του νόμου υποχρεώσεις τους ή

β) για λόγους υπέρτερου έννομου συμφέροντος των Εταιρειών της Eurobank Holdings ή τρίτου,

γ) με τη συγκατάθεσή σας.

Στην περίπτωση αυτήν, προσωπικά δεδομένα σας μπορεί για παράδειγμα να λάβουν:

i) Φορείς κοινωνικής ασφάλισης και οποιοσδήποτε άλλος φορέας του Δημοσίου.

ii) Συνεργαζόμενοι με την Eurobank Holdings φορείς, εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του: Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, συμβολαιογράφοι, εταιρείες εγκατάστασης, λειτουργίας και υποστήριξης μηχανογραφικών εφαρμογών, πάροχοι προϊόντων ή/και υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων, περιλαμβανομένων των επιγραμμικών συστημάτων και πλατφορμών, εταιρείες αποθήκευσης, αρχειοθέτησης, διαχείρισης και καταστροφής αρχείων και δεδομένων κ.λπ.

iii) Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς στο πλαίσιο των νόμιμων αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους.

iv) Συνεργαζόμενες με τις Εταιρείες της Eurobank Holdings εταιρείες προς τις οποίες οι Εταιρείες της Eurobank Holdings ενδέχεται να διαβιβάσουν δεδομένα πρώην εργαζομένων για την παροχή υπηρεσιών που απορρέουν από τις συμφωνίες εθελούσιας αποχώρησης.

Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings δύνανται να διαβιβάζουν τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός Ε.Ε., εφόσον:

α) διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή από τον αποδέκτη ή

β) έχουν παρασχεθεί κατάλληλες εγγυήσεις για την επεξεργασία τους από τον αποδέκτη με βάση τον νόμο.

Εάν καμία από τις ανωτέρω προϋποθέσεις δεν ισχύει, διαβίβαση μπορεί να γίνει εφόσον:

i) έχετε παράσχει στις Εταιρείες της Eurobank Holdings την προς τούτο ρητή συγκατάθεσή σας ή

ii) η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση ή άσκηση νομικών αξιώσεων ή την υπεράσπιση δικαιωμάτων των Εταιρειών της Eurobank Holdings ή

iii) υπάρχει σχετική υποχρέωση των Εταιρειών της Eurobank Holdings από διάταξη νόμου ή διακρατική σύμβαση ή

iv) απαιτείται η συμμόρφωση των Εταιρειών της Eurobank Holdings με τους κανόνες της αυτόματης ανταλλαγής πληροφοριών στον φορολογικό τομέα, όπως αυτοί απορρέουν από τις διεθνείς υποχρεώσεις της Ελλάδας.

Για την εκπλήρωση των υπό (iii) ή (iv) ανωτέρω υποχρεώσεων οι Εταιρείες της Eurobank Holdings ενδέχεται να προβούν στη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε αρμόδιες εθνικές αρχές προκειμένου να προωθηθούν μέσω αυτών στις αντίστοιχες αρχές τρίτων χωρών.

Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings δύνανται να τηρούν τα προσωπικά σας δεδομένα μέχρι τη συμπλήρωση του κατά τον νόμο χρόνου της γενικής παραγραφής των αξιώσεων, δηλαδή μέχρι είκοσι (20) έτη από τη λήξη ή με οποιονδήποτε τρόπο λύση της σχέσης απασχόλησής σας. Εάν μέχρι την πάροδο των είκοσι (20) ετών βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές ενέργειες με οποιαδήποτε Εταιρεία της Eurobank Holdings, που σας αφορούν άμεσα ή έμμεσα, ο εν λόγω χρόνος τήρησης των προσωπικών σας δεδομένων θα παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης. Σε περίπτωση που προβλέπεται μικρότερος ή μεγαλύτερος χρόνος τήρησης των δεδομένων σας από τον νόμο ή κανονιστικές πράξεις, ο ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων θα μειώνεται ή θα αυξάνεται ανάλογα. Τα έγγραφα τα οποία φέρουν την υπογραφή σας και στα οποία έχουν καταχωριστεί προσωπικά σας δεδομένα δύνανται, μετά την πάροδο πέντε (5) ετών να τηρούνται σε ηλεκτρονική/ψηφιακή μορφή.

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

α) Να γνωρίζετε τις κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούν και επεξεργάζονται οι Εταιρείες της Eurobank Holdings, την προέλευσή τους, τους σκοπούς επεξεργασίας αυτών, τις κατηγορίες των αποδεκτών τους, τον χρόνο τήρησής τους, καθώς και τα σχετικά σας δικαιώματα (δικαίωμα πρόσβασης).

β) Να ζητήσετε τη διόρθωση ή/και τη συμπλήρωση κάθε πληροφορίας σχετικά με εσάς που είναι ανακριβής ή ελλιπής (δικαίωμα διόρθωσης), προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ανάγκη διόρθωσης ή συμπλήρωσης.

γ) Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας (δικαίωμα περιορισμού).

δ) Να εναντιωθείτε σε οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε (δικαίωμα εναντίωσης).

ε) Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από τα αρχεία που τηρούμε (δικαίωμα στη λήθη).

στ) Να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας από τις Εταιρείες της Eurobank Holdings, σε οποιονδήποτε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας (δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων).

Παρακαλούμε όπως σημειώσετε τα ακόλουθα σε σχέση με τα ανωτέρω δικαιώματά σας:

i) Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings ενδέχεται να μην ικανοποιήσουν τα υπό γ, δ και ε δικαιώματά σας (μερικά ή ολικά), εφόσον αφορούν δεδομένα που είναι απαραίτητα για την κατάρτιση ή/και τη συνέχιση της σύμβασης εργασίας σας ή της σχέσης απασχόλησής σας.

ii) Οι Εταιρείες της Eurobank Holdings έχουν σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθούν το αίτημά σας για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση υποχρεώσεών τους.

iii) Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα (ανωτέρω υπό στ) δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των δεδομένων από τα αρχεία των Εταιρειών της Eurobank Holdings εάν αυτά είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη δικαιωμάτων των Εταιρειών της Eurobank Holdings ή την εκπλήρωση υποχρεώσεών τους.

Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία δεδομένων.

ζ) Να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως στην: Υποδιεύθυνση HR4U (οδός Σανταρόζα, αρ. 7, 10564 Αθήνα) ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HR4U@Eurobank.gr. Θα καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια να απαντηθεί το αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για εξήντα (60) επιπλέον ημέρες, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο κατά απόλυτη κρίση λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Θα ενημερωθείτε σε κάθε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του αιτήματός σας. Η ανωτέρω υπηρεσία παρέχεται δωρεάν. Σε περίπτωση ωστόσο που τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, είναι δυνατό να σας επιβληθεί η καταβολή εύλογου τέλους, κατόπιν σχετικής σας ενημέρωσης, είτε να υπάρξει άρνηση ανταπόκρισης στο αίτημα/στα αιτήματά σας.

Οι κάτωθι Εταιρείες της Eurobank Holdings επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα υπό την ιδιότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας:

• Η Τράπεζα Eurobank AE που εδρεύει επί της οδού Όθωνος, αρ. 8, Τ.Κ. 10557 στην Αθήνα και είναι καταχωρισμένη στο Γ.Ε.ΜΗ. με αριθμό 000223001000.
• Η Be Business Exchanges Ανώνυμη Εταιρεία Δικτυών Διεταιρικών Συναλλαγών και Παροχής Λογιστικών Και Φορολογικών Υπηρεσιών που εδρεύει επί της οδού Αλ. Παναγούλη και Σινιόσογλου, Τ.Κ. 14234 στη Νέα Ιωνία και είναι καταχωρισμένη στο Γ.Ε.ΜΗ. με αριθμό 004316901000.

Μπορείτε να επικοινωνείτε περαιτέρω για ζητήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ως εξής:

• Για την Τράπεζα Eurobank AE στη διεύθυνση Σινιόσογλου 6, 14234 Νέα Ιωνία, (υπόψη αρμόδιου για προσωπικά δεδομένα) ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@eurobank.gr.
• Για την Be Business Exchanges Ανώνυμη Εταιρεία Δικτυών Διεταιρικών Συναλλαγών και Παροχής Λογιστικών Και Φορολογικών Υπηρεσιών στη διεύθυνση Αλ. Παναγούλη και Σινιόσογλου, 14234 Νέα Ιωνία, (υπόψη αρμόδιου για προσωπικά δεδομένα) ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@be24.gr.

Η Eurobank Holdings εφαρμόζει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων σας, τη διασφάλιση του απορρήτου της επεξεργασίας τους καθώς και για την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.